ई-गवर्नेंस को लेकर ठोस कदम

देहरादून - राज्य सचिवालय में मुख्य सचिव श्री आनन्द बर्द्धन की अध्यक्षता में सचिव समिति की महत्वपूर्ण बैठक आयोजित की गई। बैठक में राज्य हित, जनकल्याणकारी योजनाओं तथा राज्य कर्मचारियों से जुड़े मुद्दों पर व्यापक चर्चा हुई और संबंधित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए। मुख्य सचिव ने सभी विभागों को ई-डीपीआर (इलेक्ट्रॉनिक डिटेल्ड प्रोजेक्ट रिपोर्ट) मॉड्यूल को तत्काल प्रभाव से लागू करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि डीपीआर की तैयारी से लेकर उसकी स्वीकृति तक की समस्त प्रक्रिया अब ई-प्लेटफॉर्म पर आधारित होनी चाहिए। साथ ही ई-डीपीआर की 100% ऑनलाइन मॉनिटरिंग सुनिश्चित करने पर जोर दिया। उन्होंने यूकेपीएफएमएस के माध्यम से सभी कर्मियों की सर्विस बुक डेटा को अपडेट करने तथा आईएफएमएस मैकेनिज्म को सुदृढ़ करते हुए संबंधित डेटा के डिजिटलीकरण की प्रक्रिया में तेजी लाने के निर्देश भी दिए। चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों एवं वाहन चालकों के जीपीएफ से संबंधित डेटा को भी नियमित रूप से अपडेट करने की हिदायत दी गई।

ई-ऑफिस और बायोमैट्रिक उपस्थिति पर विशेष जोर

मुख्य सचिव ने निर्देशित किया कि सभी विभाग 100% ई-ऑफिस प्रणाली को शीघ्र लागू करें, और जनपद स्तर के कार्यालयों को भी इसमें सम्मिलित किया जाए। साथ ही, सभी कार्यालयों में बायोमैट्रिक उपस्थिति प्रणाली को भी शत-प्रतिशत लागू करने को कहा गया।

डीएम के साथ समन्वय हेतु निर्धारित समय

उन्होंने जिलाधिकारियों के अत्यधिक व्यस्त कार्यक्रम पर चिंता जताते हुए कहा कि विभिन्न विभागों द्वारा अलग-अलग समय पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आयोजित करने से कार्य प्रभावित हो रहा है। इस समस्या के समाधान के लिए अब प्रत्येक शुक्रवार सायं को जिलाधिकारियों के साथ समन्वय बैठक आयोजित करने का निर्णय लिया गया है। विभागों से अपेक्षा की गई है कि वे बैठक के एजेंडा बिंदु पूर्व में साझा करें।

कार्यस्थल गोद लेने की प्रक्रिया में तेजी

मुख्य सचिव ने भारतीय प्रशासनिक सेवा के अधिकारियों को प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय नियुक्ति वाले क्षेत्रों (विकासखंड, तहसील, जिला मुख्यालय) को "गोद लेने" की प्रक्रिया में तेजी लाने के निर्देश दिए, ताकि क्षेत्रीय विकास और ज़मीनी निगरानी को और बेहतर बनाया जा सके। साथ ही, उन्होंने सभी सचिवों को अपने-अपने विभागों के अंतर्गत राज्य एवं केंद्र सरकार की फ्लैगशिप योजनाओं की नियमित समीक्षा सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। बैठक में प्रमुख सचिव श्री आर. के. सुधांशु, श्री आर. मीनाक्षी सुंदरम, सचिव श्री शैलेश बगौली सहित अन्य वरिष्ठ अधिकारी उपस्थित रहे।